R.3.6 Informe

¿QUE ES UN INFORME?
Un informe es un conjunto de datos que estan organizados de manera que tu quieres que esten, los puedes agrupar en forma justificada, tabulada, etc...

R.3.5 Formulario

¿QUE ES UN FORMULARIO?
Es un espacio en donde puedes llenar los campos que decidiste poner respecto a el tema que escogiste.

¿COMO SE GENERA UN FORMULARIO?
Para crear un formulario necesitas tener una tabla de datos, después le das click en la opción de crear formulario y dependiendo de los campos que pusiste es como tienes que llenar los datos.

R.3.4 TABLAS

BASE DE DATOS:

Es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa.

TABLA DE DATOS:

Es muy parecido en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.

CAMPO:

Es una unidad básica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes.

CAMPO LLAVE:

Es el campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.

REGISTRO:

El registro es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha.

R.3.2 Opciones generales de access

MAS FRECUENTES:

En esta opción puedes cambiar las opciones más comunes de Access como cambiar el tipo de usuario.

BASE DE DATOS ACTUAL:

Puedes cambiar la exploración, modificar las opciones de aplicación como el titulo o el icono de la aplicación, etc.

HOJA DE DATOS:

Ahí puedes modificar la apariencia de las hojas como cambiar la fuente, el color, el fondo, etc.

DISEÑADORES DE OBJETOS:

Puedes modificar lo que creas, puedes modificar el nombre del campo, el tamaño de lo que escribes en cada campo, etc.

REVISIÓN:

En esta opción puedes modificar la forma en que Access corrige tu trabajo, ya sea el modo de escribir, omitir las mayúsculas, entre otras cosas.

AVANZADAS:

Puedes modificar la edición, lo que quieres que se muestre en el trabajo y lo que no, el modo de impresión, y otras opciones generales.

PERSONALIZAR:

En esta opción puedes personalizar lo que quieres que lleve la barra de herramientas de acceso rápido.

COMPLEMENTOS:

Ahí modificas los complementos de Microsoft Office Access, el editor, ubicación, descripción, etc.

CENTRO DE CONFIANZA:

Esta opción te ayuda a proteger los documentos para mantenerlos de forma segura.

RECURSOS:

Ahí es donde recibes las actualizaciones, te pones en contacto con Microsoft office, etc.

R.3.1 Elementos de la pantalla de access

En esta practica hicimos los elementos de la pantalla de access esto nos sirvió para poder aprender cada elemento por su nombre y facilitarnos el trabajo que realizamos en access sin necesidad de andar preguntando los nombres.

R.2.11 Validación de datos

1.¿Para que sirve la validación de datos?
La validación de datos sirve para poner el rango de los datos en la celda
2.¿Da un breve ejemplo en el que pudieras utilizar la validación de datos?
Se puede utilizar en una lista para ver las edades de los alumnos de un salón de clases.
3.¿Cual es la difirencia entre el mensaje de error y el mensaje entrante?
Que el mensaje entrante es el que te avisa cual es el rango y el mensaje de
error es el que ya no te permite continuar si estás equivocado.
4.Menciona los estilos de error en la validacion de datos.
Advertencia
Grave
Informativo

R.2.10 Hipervínculo

1.¿Qué es un hipervínculo?
Es un enlace que te lleva a alguna página de internet, algun lugar de ese mismo documento, etc.

2.¿Como se genera un hipervínculo?
Se selecciona una palabra y te vas a donde dice hipervínculo, despues de seleccionarlo fijas la dirección donde quieres que te lleve el hipervínculo.

R.2.9 Utilizar las herramientas para la edición de múltiples hojas

1.¿Como se inserta una hoja nueva?
Te vas a los botones de desplazamiento y le das click derecho y le pones insertar hoja de calculo.
2.¿Como se eliminan hojas?
Te vas a los botones de desplazamiento y le das click derecho y le pones eliminar hoja de calculo.
3.¿Como se cambia el nombre a una hoja?
Te vas a los botones de desplazamiento y le das click derecho y le pones cambiar nombre.
4.¿Como se agrega color a etiquetas de hojas?
Te vas a los botones de desplazamiento y le das click derecho y le pones agregar color a etiqueta.
5.¿Como se establece fondo a una hoja?
Te vas a diseño de página y le pones en fondo, seleccionas la fotografía y listo.
6.¿Como se mueven o copean hojas?
Te vas a los botones de desplazamiento y le das click derecho y se le pica mover o copiar.
7.¿Como se ocultan y se muestran hojas?
Te vas a los botones de desplazamiento y le das click derecho y le pones ocultar, y cuando quieres mostrar haces el mismo procedimiento y le pones mostrar.

R.2.7 Funciones predefinidas.

¿QUE ES UNA FUNCION?
Una función es la que evita todo el procedimiento, automaticamente tiene lo que quieres hacer.

¿COMO SE ESTRUCTURA?
Primeramente tenemos que poner = despues de eso ponemos el nombre de lo que queremos hacer, ejemplo: SUMA, y después se pone el rango.

R.2.6 Prioridades de los operadores

R.2.5 VARIABLES Y CONSTANTES

En esta practica aprendímos a convertir el precio de algunos artículos de pesos a dolares, en las fórmulas tuvimos que dividir el precio en pesos por el precio del dolar y así te dará el resultado.

R.2.4 Fórmulas

¿Qué es una fórmula?
Una fórmula es una operación de cálculo, referencia, deducción o interpretación de las celdas de una hoja.

Sintaxis de una fórmula

La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:

1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.

2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.

3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos)

4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.

Práctica de laboratorio:

R.2.1 Elementos de excel

INTRODUCCION:
En esta practica aprendimos a distinguir los elementos de la hoja de calculo excel, de esta forma se nos va a facilitar mucho mas cuando hagamos trabajos en excel.

R.2.3 Opciones generales de Excel

INTRODUCCION:

En esta practica aprenderemos a saber mas sobre las opciones que tiene la hoja de calculo excel, ya como las opciones de guardar, revision, avanzadas, etc.

MAS FRECUENTES:

Ahi puedes cambiar la combinacion de colores, el estilo de informacion de la pantalla, camabiar la fuente y tamaño, cambiar la vista predeterminada, el nombre de usuario y el idioma.

FORMULAS:

Puedes cambiar las opciones de calculo, puedes usar nombres de la tabla en formulas, activar la comprobacion de errores, marcar los errores con color y cambiar la verificacion de excel.

REVISION:

Puedes cambiar la autocorrecion, corregir la ortografia como omitir las palabras en mayusculas, palabras que contienen numeros, omitir hipervinculos y cambiar el idioma del diccionario.

GUARDAR:

Puedes cambiar el formato en el que se guarda el documento, personalizar la ubicacion del archivo, predeterminar la ubicacion, puedes cambiar la opcion de guardar los archivos desprotegidos.

AVANZADAS:

Puedes insertar automaticamente un punto decimal, puedes permitir editar directamente en las celdas, puedes habilitar autocompletar los valores de celda, puedes usar separadores del sistema, y puedes editar las opciones de cortar, copiar y pegar.

PERSONALIZAR:

En esta opcion puedes personalizar la barra de herramientas de acceso rapido, puedes agregar comandos a la barra de herramientas asi como quitar comandos.

COMPLEMENTOS:

Puedes ver los complementos de Microsoft Office, puedes administrarlos y personalizar los complementos de aplicaciones inactivas.

CENTRO DE CONFIANZA:

Puedes poner tus documentos de forma segura, puedes proteger tu equipo, obtener informacion sobre la privacidad y la seguridad en Microsoft Office online.

RECURSOS:

Puedes obtener actualizaciones, ejecutar los diagnosticos de Microsoft Office, ponerse en contacto con ellos, activar microsoft office, ir a la pagina online, entre otras cosas.

R.2.2 Hoja de cálculo

1. ¿QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?

Una hoja de calculo de calculo es una aplicacion que permite manipular datos numericos y alfanumericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.

3 EJEMPLOS DE HOJA DE CALCULO:

Lotus 1-2-3

Numbers

Visicalc

2. DEFINE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:

CELDA:

Es la interseccion de una fila y una columna.

CELDA ACTIVA:

Es una celda que esta abierta para su manipulacion

COLUMNA:

Es una agrupacion de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo.

FILA:

Es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.

RANGO:

Es el conjunto de celdas continuas que se seleccionan para realizar una sola operacion.

LIBRO:

Es el que esta compuesto por varias hojas de calculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extencion .xsl

3. MENCIONA 4 CARACTERISTICAS DE LA HOJA ELECTRONICA:

1. Puede hacer calculos muy largos.

2. Plantillas y ejemplos muy explícitos

3. Relleno y formato de celdas

4. Tiene limitaciones increiblemente pequeñas

4. MENCIONA 4 VENTAJAS DE LA HOJA ELECTRONICA:

1. Disfruta de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.

2. Permiten compartir hojas de calculo con mayor seguridad.

3. Reducir el tamaño de las hojas de calculo.

4. Mejorar la recuperacion de archivos dañados a la vez

5. MENCIONA 4 ACTIVIDADES QUE PUEDES HACER EN EXCEL:

1. Inventarios

2. Llevar tus finanzas

3. Control de tus gastos en la quincena

4. Tablas

6. EXPRESA CON TUS PROPIAS PALABRAS LOS BENEFICIOS DEL USO DE LA HOJA ELECTRONICA DE CALCULO:

Para mi la hoja de calculo es de gran ayuda, ya que en ella se me facilita hacer algunos tipos de trabajos, puedo hacer operaciones sobre el contenido que tengo.

R.1.8 Notas al pie

¿QUE SON LAS NOTAS AL PIE?
Son notas que puedes hacer hacia una palabra.

¿COMO SE HACEN?
Seleccionas la palabra, te vas a referencias, le das click a insertar nota al pie y abajo de la hoja haces la nota que quieres hacer.

R.1.7 Comentarios

¿QUE ES UN COMENTARIO?

Es una opción en donde puedes críticar, dar tu punto de vista sobre algo que tu quieras en un texto.

¿COMO SE HACE UN COMENTARIO?

 Seleccionas la parte en donde quieres hacer tu comentario y despues te vas a la opcion de revisar y escoges "nuevo comentario" y agregas el comentario que deseas.

R.1.6 Tablas de contenido

¿QUE ES UNA TABLA DE CONTENIDO?
Es una lista ordenada de los títulos que encontramos en un documento dado y se genera para poder conocer la página donde está ubicada, tal como un índice.

¿COMO SE HACE UNA TABLA DE CONTENIDO?
Se crean cuando eliges los estilos de título que se desea incluir y microsoft office word inserta la tabla de contenido en el documento.

R.1.5 combinación de correspondencia

QUE APRENDI EN ESTA PRACTICA?
En esta practica lo que aprendimos fue a hacer la combinacion de correspondencia, te sirve como una ventaja para ahorrar tiempo en mandar documentos a varias personas, ya que con la combinación tu seleccionas a los destinatarios y personalizas los detalles y automaticamente se hacen los documentos para esas personas.

R.1.4 ESTILOS.

Que es un estilo?
Un estilo es el modo y la manera de hacer las cosas.

Como se hace?
Cuando ya tienes tus parrafos buscas la opcion de cambiar estilos, luego aplicas un estilo y lo modificas a tu gusto, puedes cambiar el color del texto, alinearlo, cambiar la fuente, etc.

R.1.3 Hipervinculo

REPORTE DE PRACTICA.

Hipervinculo:

Un hipervinculo es un enlace que te lleva hacia un documento, una direccion de correo electronico, una direccion de internet, etc.

En esta practica aprendimos a poner hipervinculos hacia una pagina de internet, un salto de pagina y un documento existente.

R.1.2 Opciones generales de word.

INTRODUCCION:

En este trabajo vamos a ver las opciones de Word y vamos a hacer un breve resumen de cada una de las opciones para conocer las opciones más importantes del procesador de textos.

MAS FRECUENTES:

En esta sección cambias las opciones más populares de Word, puedes mostrar la mini barra de herramientas cuando la seleccionas, puedes cambiar la combinación de colores de visualización, también puedes cambiar el nombre de usuario, el idioma, etc...

MOSTRAR:

Cambia el modo en que se muestra el contenido del documento en donde puedes cambiar la presentación de la página, puedes agregar tabulaciones, espacios, marcas de párrafo, entre otros.

REVISION:

En esta sección podemos modificar la forma en que el procesador de textos hace la corrección y como aplica el formato de texto, puede omitir palabras en mayúsculas, marcar palabras repetidas, cambia el estilo de la escritura, etc.

GUARDAR:

Puedes personalizar el guardado de documentos, puedes cambiar el formato para guardar, puedes personalizar la ubicación para guardar el archivo, etc…

AVANZADAS:

Puedes personalizar la edición del documento como seleccionar automáticamente la palabra completa, puedes arrastrar y colocar el texto en donde quieras, puedes cambiar la fuente del párrafo, puedes hacer modificaciones en las opciones de cortar, copiar y pegar, mostrar imágenes y animaciones en el documento, mostrar dibujos y cuadros de textos en la pantalla, mostrar las barras de desplazamiento, puedes personalizar la impresión del documento, entre otras opciones.

PERSONALIZAR:

Ahí puedes personalizar los accesos rapidos y las abreviaturas de las palabras, etc.

COMPLEMENTOS:

Ahi en esa opcion puedes ver y administrar los complementos de microsoft office.

CENTRO DE CONFIANZA:

En esta opcion puedes mantener seguro el equipo al igual que los documentos, puedes ver mas informacion sobre la seguridad y la privacidad.

RECURSOS:
En esta opcion te puedes poner en contacto con office, activar microsoft office, puedes obtener actualizaciones, ir a microsoft online, entre otras opciones.

R.1.1 Elementos de la pantalla de word

En este trabajo la finalidad es mostrar los elementos de la pantalla de este procesador de textos.