R.2.4 Fórmulas

¿Qué es una fórmula?
Una fórmula es una operación de cálculo, referencia, deducción o interpretación de las celdas de una hoja.

Sintaxis de una fórmula

La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:

1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.

2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.

3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos)

4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.

Práctica de laboratorio:

R.2.1 Elementos de excel

INTRODUCCION:
En esta practica aprendimos a distinguir los elementos de la hoja de calculo excel, de esta forma se nos va a facilitar mucho mas cuando hagamos trabajos en excel.

R.2.3 Opciones generales de Excel

INTRODUCCION:

En esta practica aprenderemos a saber mas sobre las opciones que tiene la hoja de calculo excel, ya como las opciones de guardar, revision, avanzadas, etc.

MAS FRECUENTES:

Ahi puedes cambiar la combinacion de colores, el estilo de informacion de la pantalla, camabiar la fuente y tamaño, cambiar la vista predeterminada, el nombre de usuario y el idioma.

FORMULAS:

Puedes cambiar las opciones de calculo, puedes usar nombres de la tabla en formulas, activar la comprobacion de errores, marcar los errores con color y cambiar la verificacion de excel.

REVISION:

Puedes cambiar la autocorrecion, corregir la ortografia como omitir las palabras en mayusculas, palabras que contienen numeros, omitir hipervinculos y cambiar el idioma del diccionario.

GUARDAR:

Puedes cambiar el formato en el que se guarda el documento, personalizar la ubicacion del archivo, predeterminar la ubicacion, puedes cambiar la opcion de guardar los archivos desprotegidos.

AVANZADAS:

Puedes insertar automaticamente un punto decimal, puedes permitir editar directamente en las celdas, puedes habilitar autocompletar los valores de celda, puedes usar separadores del sistema, y puedes editar las opciones de cortar, copiar y pegar.

PERSONALIZAR:

En esta opcion puedes personalizar la barra de herramientas de acceso rapido, puedes agregar comandos a la barra de herramientas asi como quitar comandos.

COMPLEMENTOS:

Puedes ver los complementos de Microsoft Office, puedes administrarlos y personalizar los complementos de aplicaciones inactivas.

CENTRO DE CONFIANZA:

Puedes poner tus documentos de forma segura, puedes proteger tu equipo, obtener informacion sobre la privacidad y la seguridad en Microsoft Office online.

RECURSOS:

Puedes obtener actualizaciones, ejecutar los diagnosticos de Microsoft Office, ponerse en contacto con ellos, activar microsoft office, ir a la pagina online, entre otras cosas.

R.2.2 Hoja de cálculo

1. ¿QUE ES UNA HOJA DE CALCULO?

Una hoja de calculo de calculo es una aplicacion que permite manipular datos numericos y alfanumericos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.

3 EJEMPLOS DE HOJA DE CALCULO:

Lotus 1-2-3

Numbers

Visicalc

2. DEFINE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:

CELDA:

Es la interseccion de una fila y una columna.

CELDA ACTIVA:

Es una celda que esta abierta para su manipulacion

COLUMNA:

Es una agrupacion de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo.

FILA:

Es un grupo de celdas que se agrupan horizontalmente de izquierda a derecha del libro de trabajo.

RANGO:

Es el conjunto de celdas continuas que se seleccionan para realizar una sola operacion.

LIBRO:

Es el que esta compuesto por varias hojas de calculo que es almacenado en el disco duro como un fichero de extencion .xsl

3. MENCIONA 4 CARACTERISTICAS DE LA HOJA ELECTRONICA:

1. Puede hacer calculos muy largos.

2. Plantillas y ejemplos muy explícitos

3. Relleno y formato de celdas

4. Tiene limitaciones increiblemente pequeñas

4. MENCIONA 4 VENTAJAS DE LA HOJA ELECTRONICA:

1. Disfruta de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas.

2. Permiten compartir hojas de calculo con mayor seguridad.

3. Reducir el tamaño de las hojas de calculo.

4. Mejorar la recuperacion de archivos dañados a la vez

5. MENCIONA 4 ACTIVIDADES QUE PUEDES HACER EN EXCEL:

1. Inventarios

2. Llevar tus finanzas

3. Control de tus gastos en la quincena

4. Tablas

6. EXPRESA CON TUS PROPIAS PALABRAS LOS BENEFICIOS DEL USO DE LA HOJA ELECTRONICA DE CALCULO:

Para mi la hoja de calculo es de gran ayuda, ya que en ella se me facilita hacer algunos tipos de trabajos, puedo hacer operaciones sobre el contenido que tengo.

R.1.8 Notas al pie

¿QUE SON LAS NOTAS AL PIE?
Son notas que puedes hacer hacia una palabra.

¿COMO SE HACEN?
Seleccionas la palabra, te vas a referencias, le das click a insertar nota al pie y abajo de la hoja haces la nota que quieres hacer.